Quel que soit le type d’entreprise dans laquelle vous travaillez, un bon comptable est un atout inestimable. Cependant, il n’est pas toujours simple de trouver un expert-comptable fiable. Un copilote occupe une position importante dans votre entreprise, il est donc crucial que vous et lui ayez une bonne relation de travail dans laquelle vous vous sentez tous deux satisfaits. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager de trouver un nouveau comptable. Cette méthode est légale et facile à utiliser, mais il est important de se rappeler quelques lignes directrices.
Quelles sont les conditions requises pour changer de spécialiste de la comptabilité ?
Dans un premier temps, vous devez respecter les directives énoncées dans la lettre de mission. Une lettre de mission est un accord juridiquement contraignant entre une entreprise ou un entrepreneur et un cabinet d’expertise comptable. Vous y trouverez les spécificités des fonctions de l’expert-comptable, les responsabilités des parties et les procédures de fin de contrat. À cet effet, avant d’entreprendre toute démarche, nous vous recommandons vivement de prendre connaissance des dispositions de la lettre. En cas de changement de cabinet comptable avant la fin de l’exercice, une indemnité de départ peut être due. En moyenne, elles s’élèvent à 25% des honoraires alloués pour l’exercice en cours.
Votre ancien comptable dispose d’un droit de rétention sur le dossier si les conditions de résiliation énoncées dans la lettre de mission ne sont pas remplies. Cela inclut, sans s’y limiter, le fait de ne pas percevoir tous les honoraires dus. Avant d’utiliser son droit de rétention, il doit d’abord en informer par écrit le président du Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables et vous, son client. Le droit de rétention ne s’applique qu’aux documents qu’il a spécifiquement désignés comme relevant de cette catégorie. Il doit y avoir un retour de tous les dossiers de l’entreprise.
Comment changer de cabinet d’expertise comptable ?
Rien de plus facile que d’envoyer à votre comptable actuel une lettre avec pour objet résiliation de la lettre de mission et un accusé de réception demandé. Sachez que vous n’avez nullement besoin d’expliquer les raisons de votre rupture dans cette lettre. Vous devez vous attendre à ce que votre nouveau comptable contacte votre ancien comptable par le biais d’une lettre de confraternité pour l’informer du transfert de votre dossier et s’assurer qu’il n’y a aucune objection à ce que le nouveau comptable reprenne votre dossier.
A lire aussi: Quel est le salaire d’un expert-comptable au Canada ?
Quel délai de préavis dois-je prévoir si je veux changer de cabinet ?
Votre lettre de mission indiquera les dates d’échéance. Un préavis de trois mois avant la fin de l’exercice est typique pour la période de pré-planification. Après avoir reçu la lettre confraternelle, le cabinet comptable sortant dispose d’environ 15 jours pour signaler au cabinet entrant les problèmes (tels que des honoraires non payés ou des fraudes) qui pourraient survenir lors de la reprise des fonctions. En supposant que ce délai soit respecté, votre nouvel expert-comptable peut commencer à travailler à la date indiquée dans la lettre de mission.
Comment savoir quels documents envoyer à mon nouveau cabinet comptable ?
De quoi avez-vous besoin ? Dans la plupart des cas, vous n’avez pas à vous en préoccuper. Si tout se passe comme prévu, votre ancien comptable fournira tous les dossiers pertinents pour votre affaire à votre nouveau cabinet. Nous avons déjà mentionné comment l’obligation de confraternité est énoncée dans un code de déontologie de la profession d’expert-comptable. Ainsi, l’expert-comptable à qui l’on a demandé de reprendre le dossier doit informer son confrère de la situation, et celui-ci doit alors faciliter le transfert des documents énumérés ci-dessous.
- Statuts, tous les autres documents juridiques et sociaux, et les dossiers à caractère permanent.
- Les documents financiers (tels que les factures, les relevés bancaires et les bilans).
- Un dossier numérique.
Comment choisir son expert-comptable ?
Lorsque vous recherchez un nouvel expert-comptable, il est important d’être précis sur ce que vous espérez obtenir. Voici une liste de points à prendre en considération :
- De la même façon qu’un mariage communique bien, la façon dont vous et votre comptable parlez déterminera en grande partie le succès ou l’échec de votre relation professionnelle.
- Un bonheur étonnant pour les clients
- Réactivité et initiative
- Communication claire et prix compétitifs. Nous savons tous qu’une bonne affaire est une bonne chose, mais une bonne affaire qui est également totalement transparente est encore meilleure.
- L’instinct, car il joue un rôle crucial dans votre parcours commercial. Il est essentiel que vous soyez satisfait de votre nouvelle configuration comptable.
0 commentaires